一
“讀標(biāo)”
1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該***件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中專家評委所評分、評標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以用在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。
2、標(biāo)書一般都由報價部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分組成。
2.1報價部分
A、注意認(rèn)真核對大小寫是否正確，同時，還要核對大寫與小寫的數(shù)目是否相符。
B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后***后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、拾、佰、仟、萬等數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認(rèn)還要會寫，因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆髢r的。
2.2商務(wù)部分
法人授權(quán)書、產(chǎn)品授權(quán)書等，要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來，有的單位在產(chǎn)品授權(quán)書這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在***后的彩頁前面，這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。
2.3技術(shù)部分
技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對彩頁，是否相符，因?yàn)橛械脑u標(biāo)人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標(biāo)減去一個勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點(diǎn)。
2.4再三檢查無誤后可以制作打印版。
二
開始標(biāo)書制作了
標(biāo)書的組成：（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）
在做標(biāo)書前需要認(rèn)真的閱讀邀標(biāo)函，然后根據(jù)邀標(biāo)函的內(nèi)容要求將標(biāo)書的制作分為以下兩部分：
一）商務(wù)標(biāo)：
投標(biāo)函、投標(biāo)商簡介、資質(zhì)、其他綜合說明。
技術(shù)標(biāo)：設(shè)計方案、項目實(shí)施方案、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計劃、主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計部分、技術(shù)偏差說明、人員配備等。
商務(wù)標(biāo)：(商務(wù)標(biāo)主要為投標(biāo)人所擁有的資質(zhì)證明所提供的文件)
1、投標(biāo)函/報價函
投標(biāo)函附表、投標(biāo)商概況表、法人代表資格證明、授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證明、投標(biāo)保證金(繳納證明)、銀行資信證明書、報價一覽表（各個產(chǎn)品分別報價）、對招標(biāo)文件的認(rèn)可、技術(shù)及商務(wù)偏差說明一覽表、承諾書、優(yōu)惠條件、招標(biāo)文件的認(rèn)同程度、意見或建議說明、招標(biāo)文件中的其他要求、投標(biāo)商認(rèn)為適宜的其他材料。
2、投標(biāo)商介紹
2.1、公司簡介
2.2、組織(分支)機(jī)構(gòu)
2.3、售后服務(wù)體系
2.4、獲獎情況
2.5、相關(guān)業(yè)績及證明材料（合同、檢驗(yàn)驗(yàn)收證明）
3、資質(zhì)
3.1、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、資信證明
3.2、廠商產(chǎn)品授權(quán)（代理）書
3.3、項目進(jìn)度一覽表（職務(wù)、職稱、業(yè)績、證書等）
4、其他說明
4.1、投標(biāo)商概況一覽表
4.2、主要設(shè)備介紹設(shè)備情況一覽表
4.3、財務(wù)狀況資料（審計報告、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等）
4.4、招標(biāo)文件中的其他要求
二）技術(shù)標(biāo)：
技術(shù)標(biāo)主要是針對產(chǎn)品所含的技術(shù)方案、實(shí)施進(jìn)度及售后服務(wù)等方案。
1、設(shè)計方案
2、交貨時間
3、具體實(shí)施過程描述（技術(shù)及紙樣說明等）
三）、售后服務(wù)保障
1、人員配備
2、售后服務(wù)地點(diǎn)
3、響應(yīng)時間
三
正本制作
1、正本
正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。被授權(quán)人簽字和法人簽字，在標(biāo)書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。
2、小簽
每一頁都要求被授權(quán)人在標(biāo)書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細(xì)化到保證每一個字都一樣。（招標(biāo)文件要求需要小簽時才簽，無要求時不可有小簽。）
3、蓋章
仔細(xì)研讀招標(biāo)文件中需要蓋章的地方，有法定代表人或授權(quán)人簽字時，公章應(yīng)蓋在簽名處。有的則需要每一頁都要蓋上公司的章，認(rèn)真審查盡量不要遺漏。
四
裝訂
1、副本制作
審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，副本份數(shù)由招標(biāo)文件要求決定。副本封皮下面的***頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章及騎縫章。
2、裝袋
開標(biāo)一覽表、電子文檔、正本、副本應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件密封項封裝，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。
3、密封
文件密封后，標(biāo)書為明標(biāo)時，封條應(yīng)含有投標(biāo)人名稱、開標(biāo)單位、項目編號、項目名稱、含“X年X月X日X時X分不可啟封”字樣，并加蓋公章；標(biāo)書為暗標(biāo)時，樣衣無需封裝，且不可含任何公司標(biāo)識。
看官，新鮮的“標(biāo)書”做好了，簡單吧！
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